本郷おとなこども歯科・矯正歯科（医療法人愛晴会、以下「当院」）は、患者さま・ご利用者さまの個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報
氏名・生年月日・性別・連絡先（住所・電話番号・メールアドレス等）・保険情報のほか、診療に必要な既往歴・治療内容・検査結果・お口や歯の画像等の健康に関する情報を取得します。診療情報は「要配慮個人情報」に該当するため、取得にあたっては原則としてご本人の同意をいただきます。
2. 利用目的
当院は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用します。詳細な利用目的は院内掲示にてお知らせし、これによりがたい場合は別途同意をいただきます。
- 歯科診療・医療サービスの提供
- 予約・お問い合わせへの対応、各種ご連絡
- 他の医療機関・薬局・専門機関との連携、紹介・情報提供
- 検査・歯科技工・情報システム等の外部委託
- ご家族等への病状説明
- 診療報酬請求・会計などの事務手続き、審査支払機関等への提出
- 医療の質の向上、院内での教育・研修
- 個人を特定できないように加工したうえでの症例研究・学会発表等
- 法令に基づく対応
3. 第三者への提供
法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合など正当な理由がある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 業務委託
利用目的の達成に必要な範囲で、歯科技工・検査・情報システムの保守等の業務を外部に委託する場合があります。この場合、当院は委託先との間で必要な契約を締結し、委託先に対して適切な監督を行います。
5. お子さまの個人情報
お子さまなど未成年の方の個人情報については、原則として保護者の方の同意を得たうえで取得・利用します。
6. 個人情報の安全管理措置
当院は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えい等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的の各面から適切な安全管理措置を講じ、従業者に対して必要な監督を行います。
7. 開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人からの個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のお申し出に対しては、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切かつ速やかに対応します。
8. Cookie・アクセス解析について
当サイトでは、ご利用状況の把握やサービス向上のため、Cookie やアクセス解析ツール（Google Analytics 等）を利用する場合があります。これにより取得する情報は統計的に扱い、特定の個人を識別するものではありません。ブラウザの設定により Cookie を無効化することができます。
※実際に導入する解析ツールに合わせて記載を調整してください。
9. お問い合わせ・苦情の窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情は、下記までご連絡ください。個人情報保護管理者は当院管理者とします。
本郷おとなこども歯科・矯正歯科
〒113-0033 東京都文京区本郷2-40-11 かねやすビル2F
TEL：03-5800-0830
10. 事業者情報
名称：医療法人愛晴会 本郷おとなこども歯科・矯正歯科
所在地：〒113-0033 東京都文京区本郷2-40-11 かねやすビル2F
11. 本ポリシーの改定
本ポリシーの内容は、法令の変更や運用の見直しに応じて改定することがあります。改定後の内容は当サイトに掲載した時点から適用されます。
制定日： 年 月 日
最終改定日： 年 月 日
※本ページは医療機関向けの一般的な内容に基づくひな型です。公開前に、実際の運用（導入する解析ツール、委託先、個人情報保護管理者の指定等）に合わせた内容のご確認と、必要に応じた法務確認をお願いします。制定日・最終改定日のご記入もお願いします。